第十六章：努力适应新岗位（求评论，求推荐）

第十六章：努力适应新岗位（求评论，求推荐） (第1/2页)

这周五Angala就要办理离职了，交接工作也进入尾声，木子打开电脑中的工作交接进度表，这是木子自己汇总的一份checklist，一边进行交接一边逐项进行进度备注。
　　
　　木子再次确认了一遍，表格上面的相关记录已经是更新版本，便起身主动前去约谈Linda。
　　
　　linda欣然同意：“好啊，我也正想找你聊聊交接的进展情况呢。”
　　
　　两人就近找了一个会议室，坐定后，木子为Linda演示自己电脑中的交接进度情况：
　　
　　“Linda，这周五就是Angela的lastday了，我整理了一份交接进度表，今天主要想和您沟通下这段时间的交接情况。”
　　
　　linda说：“好的，我看现在相关工作已经是你在进行具体的操作了，上手还是挺快的，交接过程还顺利吧？”
　　
　　木子肯定的说：”嗯，根据您的要求，Angela制订了具体的交接计划表，我们是按照表格内容一项项进行交接的，Angela交接很细致，非常感谢她的配合，基本的工作内容我这边已经比较清楚了。“
　　
　　linda点头表示认可“好的，毕竟你是新人，交接时间也不长，如果后续工作当中还有什么问题，我们再随时可以沟通。”
　　
　　木子接着说：”好，除了整体交接情况，今天还要向您汇报两点内容。“
　　
　　Linda示意木子继续说下去。
　　
　　木子继续道：”第一点，关于部门流程管理及更新得工作，按照部门流程刷新管理规定，要求所有流程每年度进行一次刷新。
　　
　　目前部门一共36个流程，您看这是我整理的完整的流程清单，其中有31个流程超过了一年没有进行刷新。”
　　
　　木子一边说，一边用手指着表格一部分内容说道：“您看这一列，是上次流程刷新的时间，后面一列是我后续刷新流程的计划时间。
　　
　　目前我对团队工作情况了解程度有限，流程刷新工作需要具体商务同学的协同配合，所以这一版是计划初稿，后续可能需要根据实际情况进行调整。
　　
　　您看这个计划可以吗？
　　
　　考虑Angela下周就要办理离职手续了，所以这份报告我直接找您进行沟通了。”
　　
　　Linda说：“可以，进度表没有问题，流程方面，辛苦后续陆续进行更新。“
　　
　　接着Linda又强调道：”流程刷新是最迅速了解部门业务的有效途径，辛苦了些，但是很有价值。
　　
　　你在后续刷新流程的过程中，也重新评估一下部门现有的流程架构体系，是否需要重新搭建。
　　
　　后期进度情况我们定期沟通。”
　　
　　这项汇报内容能够看出木子具备很强的风险意识，第一时间发现并反馈流程刷新工作没有根据规定完成，揭示了风险，也明确划分了责任界限。
　　
　　另外，因为Angela即将办理离职手续，这个时候木子直接和自己沟通这一风险，也体现木子分寸拿捏合理。
　　
　　“没问题，这个部分我会投入比较多的精力尽快完成刷新。”
　　
　　木子答应着，然后又继续说道：“第二部分是部门管理报表统筹工作，常规类一共是两份报表。
　　
　　我看了看报表内容，一份是周报收集部门各采购项目进度，另外一份是部门KPI效果指标报表。
　　
　　目前这两份报表需要进行的主要是信息收集的工作。
　　
　　

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